“行政部門(mén)下分為財務(wù)、人事、后勤三個(gè)組。其中財務(wù)負責公司所有賬目和錢(qián)財的進(jìn)出、制定、各項費用的審批和審核,人事則是負責人員的招聘、培訓、調動(dòng)、離職、薪資還有日常的其他一些溝通和管理工作。”
“后勤組則是負責公司的保障,包括食堂、宿舍的管理,日常用品還有其他一些雜事。”
因為是統一的吃飯和住宿,有食堂宿舍這些的,那日常管理還有各種物品、采購這些的,其實(shí)真正做起來(lái)都是非常麻煩的事情,所以林海考慮到這些,還是盡可能地把各個(gè)職能部門(mén)該有的都給構建起來(lái),這樣大家的工作比較明晰,工作效率大大提高也不會(huì )那么累,而且責任到人,出了問(wèn)題更能夠及時(shí)地發(fā)現和解決。
“那行政部門(mén)這邊設置一個(gè)經(jīng)理,就由鄭明玉來(lái)?yè)巍`嵜饔耠m然年紀比較小,可能在我們這些人當中都是最年輕的,又是個(gè)女孩子,但是她的工作能力卻是一流的,不然我也不會(huì )說(shuō)安排她來(lái)做這么一個(gè)重要的職位。”
“在過(guò)去的安保公司離,非常艱難的情況下,她獨自承擔起了屬于行政部門(mén)的大部分工作,做的井井有條,當然,也是非常的辛苦,也得到了大家的廣泛認可,而在外面新的公司的組建過(guò)程當中,她又承擔起了后勤和招聘的大部分工作,都做的非常好。我們今天這個(gè)開(kāi)業(yè)儀式的圓滿(mǎn)舉行,還有現在坐在這里開(kāi)會(huì ),都離不開(kāi)她的推動(dòng)和安排。”
“所以,這個(gè)經(jīng)理的職位非她莫屬。大家以后在日常工作中也要對她服從和配合好,只有各個(gè)部門(mén)相互團結緊密配合,我們的公司才能夠以最快的速度有良好的發(fā)展。”
林海這樣做,當然也是給鄭明玉提高威信,這比之前早上的發(fā)言里特別提到鄭龍還要重要,畢竟鄭龍一直都是公司的總經(jīng)理,他們也都非常的服氣,而鄭明玉只是個(gè)大學(xué)還沒(méi)有畢業(yè)的小姑娘。
林海的話(huà)一說(shuō)完,劉大龍他們幾個(gè)先帶頭鼓起掌來(lái),畢竟鄭明玉老早就開(kāi)始在公司里頭幫忙,那時(shí)候說(shuō)著(zhù)是實(shí)習,其實(shí)就完全是義務(wù)勞動(dòng),但是小姑娘跟她叔叔鄭龍一樣,都是個(gè)非常踏實(shí)的人,絲毫不計較這些,反而照樣是每天忙忙碌碌去做自己該做的事情,所以,別看她年紀輕輕大學(xué)還沒(méi)有正式畢業(yè),這些老爺們對她也是跟對鄭龍一樣尊重。
鄭明玉臉紅紅地,站起來(lái)給大家鞠了個(gè)躬,小姑娘還是非常的羞澀,不過(guò)畢竟也是在公司里頭鍛煉這么長(cháng)時(shí)間了,大大方方地說(shuō)著(zhù):“大家好,我是鄭明玉,首先感謝林總對我的信任,也謝謝大家的支持。對于行政工作,我跟大家一樣還有許多要學(xué)習的地方,以后就一起成長(cháng)共同進(jìn)步,也希望彼此能夠相互配合,一起把行政部門(mén)的工作做好。”
隨即她在一陣掌聲中坐下來(lái),而林海也笑著(zhù)說(shuō)道:“好,那現在行政部門(mén)的老大就確定下來(lái)了,接下來(lái)是各個(gè)組,雖然有的組像財務(wù)這邊只有兩個(gè)人,不過(guò),也還是要把這個(gè)架構都給搭起來(lái),所以,暫時(shí)按照組為單位,每個(gè)組設立組長(cháng)。”
“財務(wù)這邊的組長(cháng)就是何玉玲,人事這邊李美娟,后勤是陳宇。”
這幾個(gè)人里頭,李美娟是順子的妻子,其他的何玉玲是鄭明玉招進(jìn)來(lái)的,然后陳宇是原先食堂這邊的,因為后勤要負責食堂和日常用品的采購,還有一些其他的工作,所以就提拔了他上來(lái)。
幾個(gè)組長(cháng)也都站起來(lái)跟大家打招呼,互相算是認識了。
“以后就是鄭經(jīng)理帶著(zhù)他們一起給我們的后方提供保障,首先是你們各個(gè)組長(cháng)明確自己各個(gè)部門(mén)的職責,盡快熟悉以后的工作,為我們的其他部門(mén)做好各方面的支援。在此,我先向大家表示感謝。”
隨著(zhù)眾人一齊的掌聲,林海又說(shuō)道:“其他在座的各位,也要搞清楚各部門(mén)的職能,知道有問(wèn)題找哪一位幫忙解決,以后工作會(huì )便利很多。”
“可以說(shuō),行政部門(mén)只要發(fā)揮得好,以后業(yè)務(wù)部就一心找客戶(hù),訓練部門(mén)專(zhuān)心搞訓練把專(zhuān)業(yè)水平提上來(lái),大家相互支持相互配合,我相信,我們的公司很快就會(huì )發(fā)展起來(lái)。”
行政部門(mén)過(guò)后,就是訓練部門(mén)。“這也是我們的一個(gè)重頭戲,也是整個(gè)公司所占到人數最多的部門(mén),可以說(shuō)占到了將近百分之八十還要多的人員,也就是我們公司最大的力量。”
林海微笑著(zhù)說(shuō)道:“大家應該清楚,之前我委托鄭總幫我收購下這家公司,花了九百多不到一千萬(wàn),是按照什么來(lái)的呢,主要是按照固定資產(chǎn)的折算,也就是說(shuō),并沒(méi)有把我們的人員算進(jìn)去。”
“這也是我認為,之前的安保公司一直發(fā)展不起來(lái)的重要原因,因為之前的所謂總部,沒(méi)有考慮過(guò)我們的人員所能起到的作用,能發(fā)揮的價(jià)值,而實(shí)際上,對于一家安保公司來(lái)說(shuō),最重要的就是人員。”
林海笑著(zhù)說(shuō)道:“所以,實(shí)際上我是撿了個(gè)大便宜,因為在座的各位,還有我們所有的員工,才是真正最寶貴的財富。”
“大家都知道,想要我們的業(yè)績(jì)搞上去公司有錢(qián)賺大家都有好的待遇,那就離不開(kāi)我們所有安保人員的專(zhuān)業(yè)水準,這個(gè)是我在之前一直要求大家去不斷提升的。如果我們的安保人員專(zhuān)業(yè)水準不行,那我們的招牌根本沒(méi)有辦法打出去,我們的業(yè)務(wù)人員拉不來(lái)客戶(hù)沒(méi)有單子,甚至于拉來(lái)了單子也只會(huì )很快地砸了自己的招牌和飯碗,那大家都等著(zhù)餓肚子喝西北風(fēng)。”